Kontrola vodičských preukazov

V niektorých zemiach EU je podnikateľ zo zákona povinný pravidlene každých 6 mesiacov overiť platnosť vodičských preukazov svojich vodičov. Tam kde nie je zákonom predpísaná lehota sa odporúča robiť túto kontrolu námatkovo.

Program TDCS splnenie tejto povinnosti uľahčí.

Princíp fungovania

Pomocou programu TDCS môžete vodičský preukaz kontrolovať buď ručne, alebo poloautomaticky (platí iba pre Nemecko).

V oboch prípadoch musíte u každého vodiča najprv zadať číslo vodičského preukazu a aj dobu platnosti.

Po načítaní karty vodiča je číslo vodičského preukazu automaticky uložené do programu. Existujú ale aj karty, na ktorých číslo vodičského preukazu uložené nie je. V takom prípade ho musíte zadať ručne.

Doba platnosti vodičského preukazu nie je uložená na karte vodiča. Tento údaj musíte v každom prípade zadať ručne. Program automaticky vzťahuje dátum ukončenia platnosti preukazu k dátumu, kedy dotyčný vodič dosiahne vek 50 rokov. Tento údaj zmeňte na správnu hodnotu.

Program sleduje u každého vodiča termín poslednej kontroly jeho vodičského preukazu. Po uplynutí stanoveného obdobia Vás upozorní na nutnosť opätovnej kontroly (kontrolu robíte fyzicky, vodič musí predložiť vodičský preukaz a Vy skontrolujete jeho platnosť). V daný deň môže program pri štarte zobraziť Okno s pripomienkou , ak je táto funkcia v Programových nastaveniach zapnutá. Okrem toho je táto informácia zobrazená aj v stavovom okne každého vodiča a v Náhľade údajov o vodičovi .

Program umožňuje vytlačiť prehľad vodičských preukazov všetkých vodičov pomocou funkcie vo Vyhodnotení . V prehľade sú uvedené aj doby platnosti vodičských preukazov a údaje o ich poslednej kontrole.

Manuálna kontrola vodičského preukazu

Ak chcete vykonať kontrolu vodičských preukazov ručne, nechajte si vodičom predložiť jeho vodičský preukaz a zadajte do údajov o vodičovi aktuálny dátum ako dátum momentálne poslednej kontroly vodičského preukazu.

Keďže je tento spôsob trochu zdĺhavý, umožňuje program poloautomatickou kontrolu vodičského preukazu.

Poloautomatická kontrola vodičského preukazu (platí iba pre Nemecko)

K poloautomatickej kontrole vodičských preukazov slúží bezkontaktná čítačku a Token jednotlivých vodičov. Token je malý guľatý mikročip nalepený na vodičskom preukaze, ktorý obsahuje informácie o vodičskom preukaze.

Než bude Token v programe fungovať, musíte ho najprv k tomuto vodičovi priradiť. V Zozname vodičov vyberte zodpovedajúceho vodiča a spravte zmenu v Základných údajoch . Kliknite v lište nástrojov na Vytvoriť Token a položte Token na bezkontaktnú plochu čítačky. Token tým bude priradený vodičovi.

Ak budete chcieť v budúcnosti skontrolovať vodičov preukaz, stačí, keď vodič preukaz s nalepeným Tokenom položí na čítačku kariet. Aktuálny dátum tým bude uložený do údajov o vodičovi ako posledný dátum kontroly vodičského preukazu.

Pamätajte, že Token na vodičskom preukaze jeho kontrolu iba uľahčuje. Naďalej ste povinní si vodičský preukaz nechať ukázať, aby ste sa uistili, že Token nie je nalepený na falošnom vodičskom preukaze.

Upozornenie: Funkcia kontroly vodičských preukazov nie je vo všetkých Verziách prístupná.

© 2011 TDCS rpol. s r. o., Bratislava Všetky práva vyhradené.