Správa vozidiel

Pridať vozidlá

Nové vozidlá budú automaticky pridané do Zoznamu vozidiel , akonáhle sa načítajú ich údaje z tachografu, alebo z karty vodiča. Preto zoznam vozidiel obsahuje len tieto automaticky pridané vozidlá.

Záznam vozidla ale môžete vytvoriť aj ručne. Je to možné iba v Zozname vozidiel položka Náhľad stredísk . Tam v lište s nástrojmi kliknite na Pridať a potom v menu vyberte Vložiť záznam pre vozidlo bez digitálneho tachografu .

Zmena údajov vozidla

Časť Základných údajov každého vozidla sa dá zmeniť ručne. Výnimku tvoria dáta načítané priamo z tachografu.

Pre zmenenie základných údajov o vozidle choďte do Zoznamu vozidiel a kliknite na foto alebo ŠPZ vozidla Základné údaje vozidla .

Alebo môžete ísť do Zoznamu vozidiel položka Náhľad stredísk a tam kliknúť dvakrát na vozidlo, ktoré chcete zmeniť.

Keďže sú ručne zadané údaje o vozidle k nahliadnutiu len v Náhľade stredísk , môžete tieto záznamy meniť iba tam.

ŠPZ vozidla a krajiny jeho prihlásenia sú zobrazené v hornej časti pracovného okna základných údajov o vozidle. Tieto údaje nemožno zmeniť. NIžšie, pod týmito údajmi môžete zadať značku, model a dátum prvého prihlásenia vozidla do prevádzky. V spodnej polovici okna môžu byť uvedené ďalšie základné údaje o vozidle, ako sú napr technické údaje, alebo údaje o údržbe.

Do pravej hornej časti pracovného okna základných údajov o vozidle môžete umiestniť fotografiu vybraného vozidla. Pre jeho zvolenie kliknite na Zmeniť foto napravo od obrázka a potom na Vložiť obrázok v novo otvorenom okne. Obrázky môžu byť ľubovoľnej veľkosti. Softvér Vám umožní vybrať vhodný výrez a automaticky prispôsobí veľkosť obrázku pre zobrazenie. Pôvodný obrázok ale zostane nezmenený.

Aktivácia a deaktivácia votzidel

Vozidlá v Zozname vozidiel môžete deaktivovať. Deaktivované vozidlo je možné samomozrejmě opäť aktivovať. Deaktivované vozidlá nebudú v zozname aktívnych vozidiel figurovať. Týka sa to aj zoznamov vozidiel vo funkcii pre Export alebo vo funkcii Vyhodnotenie . Okrem toho nebudú žiadne Pripomienkové hlásenia deaktivovaných vozidiel, v prípade termínu stiahnutia tachografu.

Vzhľadom k tomu, že sú všetky vozidlá vložené do Zoznamu vozidiel automaticky, nemôžu byť z tohto zoznamu vymazané. Pri ďalšom štarte programu budú v zozname opäť obnovené. Alternatívna možnosť je vozidlo deaktivovať.

Ručne zadané údaje o vozidle môžu byť vymazané. Tieto údaje sú k nahliadnutiu len v Zozname vozidiel v Náhľade stredísk . Choďte do tohto náhľadu, označte vozidlo ktoré chcete zo zoznamu vymazať a v lište s nástrojmi kliknite na Vymazať .

Záznamy vozidiel, ktoré boli založené ručne, budú pritom kompletne vymazané. Záznamy vozidiel založených priamo alebo nepriamo z údajov tachografu alebo karty vodiča budú odstránené zo Zoznamu vozidiel položka Náhľad stredísk . Zodpovedajúce záznamy v celkovom Zozname vozidiel zostanú zachované, avšak všetky ručne zadané doplňujúce údaje týchto vozidiel budú nenávratne vymazané.

Priradenie vozidla ku stredisku

Odporúča sa priradiť všetky vozidlá k ich súčasným strediskám, aj keby bolo v malej firme iba jedno vozidlo na jedno stredisko. Priradenie umožňuje vytvoriť rôzne nastavenia vo Vyhodnotení , ktoré sa vzťahujú k stredisku. Okrem toho získate lepší prehľad o základných údajoch o vozidle vďaka Zoznamu vozidiel v Náhľade stredísk , prehľadnejšie než len v celkovom Zozname vozidiel .

Vozidlá môžete ku stredisku priradiť ručne alebo automaticky, resp. poloautomaticky.

Ak chcete priradiť vozidlo ku stredisku ručne, otvorte základné údaje o vozidle na zmenu a vyberte vo Firma zodpovedajúce stredisko. Rovnakým spôsobom môžete priradenie ku stredisku kedykoľvek zmeniť.

Vozidlo priradíte ku stredisku buď automaticky alebo poloautomaticky tak, že z tachografu načítate dáta vozidla, ktoré ešte v programe počítača nie je. Ak máte definované len jedno stredisko, budú všetky nové vozidlá automaticky priradená k nemu. Ak máte v programe založené viaceré strediská, softvér sa po rozpoznaní nového vozidla spýta, ku ktorému ho má priradiť.

Nájsť vodiča vozidla

Softvér ponúka možnosť ukázať, kto riadil konkrétne vozidlo vo zvolenom časovom období. Prejdite do Náhľadu vozidla a kliknite v lište nástrojov na Zoznam vozidiel potom na Vodič .

Tým sa zobrazí okno s výpisom všetkých vodičov, ktorí dané vozidlo použili. U každého vodiča je okrem iného uvedený čas od kedy do kedy vozidlo používal a aj stav tachometra. Čas začiatku a konca použitia vozidla zodpovedá momentu vloženia, resp. vybratí karty vodiča do / z tachografu vozidla.

Kliknutím na záhlavie stĺpca v zozname môžete dáta triediť.

Zadaním rôznych dátumov do dátumových okienok na vrchu zoznamu môžete dátumy filtrovať.

Uložené (Archívne) súbory vozidla

Uložené (tzv.archívne) súbory vozidla pochádzajú z digitálneho tachografu a obsahujú údaje o činnosti vodiča a jeho spolujazdca pri vedení vozidla. Archívne súbory vozidlá nemôžu byť vytvorená priamo softvérom, vytvorí ich digitálny tachograf až pri zťahování dát. K tomu je potrebné pamäťové zariadenie, dátový kľúč a tzv. podniková karta.

Počet uložených archívnych súborov konkrétneho vozidla je vidieť v Stavovej oblasti položka Náhľad vozidla . Pre zobrazenie detailov o archívnom súbore, kliknite na neho.

V následne otvorenom okne budú vypísané všetky uložené súbory aktuálneho vozidla. Navyše budú zobrazené prvý a posledný dátum, ktoré sú v archívnom súbore uložené.

Vybrané súbory z tohto okna môžete poslať E-mailom, alebo ich skopírovať na FTP-server. Tiež môžete kontrolovať digitálnu signatúru súborov.

Na vykonanie takého príkazu označte zodpovedajúce súbory v zozname kliknutím. Opätovné kliknutí zruší označenie. Označiť môžete aj viac súborov. Na vykonanie príkazu potom kliknite na príslušný nástroj v lište nástrojov.

Upozornenie: Pamätajte, že podľa verzie programu môžu byť niektoré funkcie neprístupné.

© 2011 TDCS rpol. s r. o., Bratislava Všetky práva vyhradené.